L'iniziativa consiste in una mostra mercato sotto i portici di via Canalino, una delle principali strade che portano verso Piazza Grande, nel bel mezzo del centro storico di Modena.
La prima data è sabato 28 settembre, a cui fanno seguito i successivi sabati di ottobre (5-12-19).

La partecipazione è gratuita ed è riservata agli editori dell'Emilia Romagna e che siano associati all'AEdER, Associazione Editori Emilia-Romagna. L'adesione (100 euro all'anno) permette di partecipare alle diverse iniziative dell'associazione (come ad esempio LA VIA DEI LIBRI, AEdER in Tour etc), avere un proprio spazio promozionale sul sito della associazione www.editoriemiliaromagna.it, inserire e promuovere le novità della casa editrice sia sul sito sia su un catalogo che viene pubblicato 4 volte all'anno e distribuito a tutte le biblioteche e librerie della Regione.
Da un punto di vista logistico i partecipanti a LA VIA DEI LIBRI devono essere autonomi con propri tavoli, sedie e materiali di copertura. Via Canalino è una strada porticata quindi si è, in linea di massima, coperti.
Ogni editore può liberamente scegliere di partecipare a tutte le date o solo ad alcune. La comunicazione delle date a cui l'editore vuole partecipare deve essere inviata entro il 5 settembre 2024.
L'organizzazione dell'evento è a cura di AEdER e ModenaMoremio, consorzio di promozione del Centro Storico. La comunicazione e la promozione dell'evento è a cura di Modenamoremio e in particolare coinvolge Resto del Carlino, Gazzetta di Modena, VivoModena (per i giornali) TRC per la tv e varie radio...
Come già indicato non ci sono costi per partecipare all'iniziativa, e' sufficiente essere iscritti alla Associazione.